该次会议传达了全国公证工作会、全国公证协会会长会议精神,各区县司法局分管公证工作的局领导、公证处主任及市公证协会常务理事等80余人参加会议。万州区、渝中区、长寿区、铜梁区4个司法局及市公证处、江北区公证处、巫山县公证处等6个公证处分别围绕公证体制改革、办证质量监督、拓展业务领域、人才引进与培养等方面作了交流发言。随后,市司法局副局长蒋继华对当前公证工作进行了总结与部署。
据了解,目前我市年办公证量已达到20余万件,40个公证机构平均办证量达5000件,居西部第一位,高出全国平均水平23%。我市现已建立市公证协会、区县司法局、公证处三级互动质量监督体系,完善了检查、通报、奖惩、培训四种机制,公证质量逐年提升,2013年案卷质量合格率达99.4%,优秀率达17.1%,投诉率仅为万分之一。
我市充分发挥司法行政机关和行业协会“两结合”管理体制的作用,建立完善了公证执业准入、公证业务指导、复查信访投诉处理、公证质量监督检查等管理机制。并大力加强信息化建设,新办证系统全面投入使用,办证信息网上录入、办证流程网上规范、办证质量网上监控的信息化建设逐步推进,成为全国7个实现统一网上办证的省市之一。
蒋继华介绍,我市公证机构启用了专用防伪纸办理公证文件和全国公民身份信息查询系统,确保公证内容的真实性与公证书的防伪性。还建立了遗嘱公证信息资源库,现有遗嘱信息17000余条,并实现了向全国公证遗嘱备案查询平台数据交付和对接。对于下阶段工作,蒋继华指出,要强化服务意识,完善服务方式,积极拓展强制执行、信托、电子商务等新型公证业务,研究创建民间借贷信息平台,搭建网络证据保全公证平台,进一步发挥公证对经济建设的积极作用。
市司法局局长林育均对全市公证工作的推进与发展给予了充分肯定,认为各项工作取得明显进展和突破,希望各区县司法局与各公证处鼓好劲,把精神面貌提上来;借好力,把重视支持请进来;履好职,把职能优势亮出来;改好制,把发展活力激出来;固好本,把基层基础强起来;建好章,把制度规矩立起来,努力开创我市公证工作新局面。