南岸区档案馆,工作人员将馆藏档案整理录入数据库。 记者 梅垠 摄
“我是萧山师范大学政治专业应届毕业生,但现在还没找到工作,三方协议也没有签,也没有所谓的报到证。我的档案怎么办,是自己拿着?”临近毕业,有大学生近日打进本报热线,询问档案管理问题。
市人社局相关负责人介绍,暂时未找到工作这种情况,学生应向学校提出申请,把档案在学校存放两年,期满后学校不再保管,自动转回学生入学前户籍所在地的人才交流中心。
“档案是不允许个人保存的。”该负责人提醒,“档案袋中包含高校毕业生登记表、个人履历表、奖励、处分、任免等15项内容,直接影响一个人养老金的领取、转正定级、计算工龄、职称评定、工作调动,以及考研、出国等手续的办理。”
具体而言,准备考研、创业、灵活就业的毕业生,可以把档案转至就业代理或人才交流中心;另外,工作落实的毕业生,则需持报到证及时把档案转到接收的工作单位;
“毕业生还应随时关注自己的档案去向,避免出现死档。”该负责人称,现在市人才交流中心还有3879份死档无法找到主人。
值得一提的是,自去年开展党的群众路线教育实践活动以来,市人才交流中心的档案管理费用已减半征收,为每年120元。
