左边坐着设计师,右边是投资人,对面是一个创业小团队……一群不同领域的人“凑”在一起喝着咖啡办公,这就是“联合办公”。
“联合办公”运用了互联网+的“连接、融合、协作”的理念,使不同公司和职业的人在开放的空间里,共享办公设施,分摊办公成本,彼此跨界交流,分享新的创业经验和理念,形成一个社群生态体系。
“联合办公”的人群在扩大人脉的同时,如果碰到工作难题,还可以由大家“融智”来解决,收获更多的角度和方法。这种运用“互联网”思维创新的办公模式,将是对传统办公室的一场“革命”,甚至可能动摇传统的写字楼开发模式。
和陌生人一起共享办公桌
4月15日,渝中区鹅岭壹号的一家咖啡馆。
刘玉祝来到一张咖啡桌前,打开随身带来的笔记本电脑,叫了一杯咖啡。这张咖啡桌,是刘玉祝和三位同事的“专属”办公桌。
刘玉祝是一家互联网人力资源公司创始人,去年在解放碑租了写字间,“四个人办公很冷清。”年初,她和朋友到鹅岭壹号谈事,听说这里的座位可以出租办公,每人每月1000元。她体验了三次,迷上了这种“交互式”办公环境。
“来这里办公的人都可能是潜在客户。”刘玉祝说,写字间租赁到期后,自己就将公司搬到了咖啡馆,以年租方式定下四个座。
刘玉祝搬到的这家咖啡馆,正是如今大热的“联合办公”,其发起人是Wit Work智谷精英联合办公创始人吴扬文。
“Wit Work它并非为了推销一个联合办公位。”吴扬文说,“我们想要表达的是,你的工作可以如此自由自在,不管别人怎么看。这是互联网+工作方式的一种全新描述。”
这种“自由自在”,吴扬文在四年前开始探索。当时他在歇台子彩电中心附近的一家咖啡馆定期组织一个跨界交流会,各行各业的精英喝着咖啡,交流着最前沿的信息和观点,激发新的思维。
“当时火爆到人都挤不下。”吴扬文说,很多创业者提着笔记本电脑来,一边“脑洞大开”,一边工作。
与此同时,北京也出现了一个以创业和投资为主题的“车库咖啡厅”,创业者每人每天只需点一杯咖啡,就可以在这里享用一天免费开放式办公。
车库咖啡的客人不仅有创业者和投资人,还有关注创新和创业的媒体记者。“这时我发现,精英联合办公是潮流,是趋势。”吴扬文说,“这是工作创新的大革命,我想比车库咖啡做得更大。”
第一步,是做好精英联合办公,就得像互联网一样,首先让人相互“连接”,然后是资源交互,最后形成社群的生态协作。
打破“一根香烟理论”
今年,吴扬文开始在全城推广Wit Work(精英联合办公),至目前为止,已联合发起了15个Wit Work地点。
“我们要创造温馨的环境、便利的交通以及可以和其他团队交流的机会。”吴扬文说,年轻的创业者,特别是创客,他们需要的不是冷冰冰的房屋,也不是每天按时上下班的苛刻上班制度,他们需要的是一种释放情怀的孵化器。
这或许正是联合办公的魅力所在。
何江的科技公司从事APP开发,搬到英利的Wit Work点后,触动很大。
何江说,创业公司规模都小,可能两三人,但人都有群居的心理需求,Wit Work很好地帮助他的小团队满足了这样的需求。
同时,Wit Work里面大多是创业公司,人员流动性很大,过一段时间总能看到几张新鲜面孔,又有一种新鲜感。此外,还不必为水、电、上网,打印、传真、复印和清洁卫生操心,只要拎上电脑包去就好。
“这种轻公司化的模式,节约开支,来去非常灵活。”何江说,公司做大了,随时可以搬,如果倒闭了,也没有处理固定资产的困扰。
对何江和他的团队来说,最核心的是,在Wit Work里面办公,可以认识投资人、律师、业内同行等各式各样的人,平时和这些人聊产品、技术、创业、生活和未来时,会激发很多新的思维,有利于研发和推广产品,“这是联合办公最酷的地方。”
其实,吴扬文在发起Wit Work的同时,自己也成为了一个“创客”。
“在互联网+时代,很多传统思维和理念会被慢慢抛弃。”吴扬文说,我愿意用创客的方式,打破旧观念的桎梏,帮助更多创客成功。
“要成功就得拥抱趋势,这对一般人太难。”吴扬文说,就像烟盒里有一根香烟,一般人绝对不会把烟盒丢掉,这是定势思维,不敢破局,很多人,很多企业,只要有一点点红利,都不会丢掉那个“自以为是”的经验和模式。“成功就要打破‘一根香烟理论’,看到趋势,主动变革。”
冲击传统写字楼?
联合办公的发展趋势,在美国越来越成熟。最为著名的联合办公空间要数美国的We Work公司,其主要业务是向美国境内的创业者出租办公场所。
We Work因主打“分享经济”而大获成功。2014年12月,We Work公司获得3.55亿美元的投资。
在美国,联合办公发展较为成熟,但有些联合办公空间用免费来招揽客户,并且24小时运营,一些联合办公空间甚至配备了淋浴房、瑜伽室、孩童游乐空间,把办公空间变成了24小时关照中心。
联合办公真会是一种趋势吗?如果普及开来,是不是对传统的商业写字楼形成冲击。
“肯定会有冲击。”吴扬文说,今年2月,潘石屹推出首个互联网地产项目——SOHO 3Q,在那里,创业者可以租一个办公室甚至一张办公桌,可以是一个星期,一个月,SOHO 3Q免费提供WiFi、复印打印、会议室、咖啡等服务,用户带着电脑就可以去办公。
无独有偶,今年3月,万科高级副总裁毛大庆辞职,成为一个创客,声称要创建一个中国版We Work,涉足联合办公社区,打造年轻人创业孵化器。毛大庆的思路是收购、改造旧有厂房、公共建筑等,为青年创业者提供低廉、有品质保证的硬件、软件条件。目前,知名投资人李开复、鸿坤集团董事长赵彬等人已表示将投资其创业项目。
“精明的投资人向来是‘无利不往’,促使大佬们投资的项目一定有市场前景。”吴扬文说,房地产企业要生存,就必须转型。在移动互联网的浪潮下,所有的一切都变得灵活起来,人们对办公的需求也越来越灵活,移动办公将成为社会大趋势,而联合办公也必然越来越受追捧。
萧山大学教授蒲勇健说,在李克强总理提出大众创业、万众创新之后,这种形式的办公将会越来越普及,因为在我国,登记注册的公司将近90%都是小微公司,或者说是初创型公司,这些公司的共同点就是资金以及人脉匮乏。
他认为,联合办公的出现,一是可以为创业者提供办公空间,二是促进空间内的创业团队互相协作,三是为创业者提供增值服务。
